Generalforsamling From Heart to Hand

19. 27 marts 2019 kl. 19.00

 

Referat

• Valg af dirigent. Inger Møller Nielsen er valgt
• Valg af referent. Bolette Elvstrøm er valgt
• Valg af stemmetæller Punktet er udskudt til hvis det skulle blive nødvendigt.
• Formandens beretning. Liane fremlægger beretningen. (Årsberetningen vedlægges)

Spørgsmål: En forespørgsel om flere oplysninger omkring fadderbørn. Fadderskaber, donationer, frivillige og aktiviteter vil fremadrettet blive prioriteret. Rotarys rejsedeltagere giver tilbagemelding om høj standard på centeret: det er et godt sted at være, hvilket er til stor tilfredsstillelse for sponsorer.

• Anitta gennemgår regnskab som er udleveret til mødedeltagerne. Tallene som understøtter bestyrelsens beslutning om at lukke Lianes basar bliver fremhævet. Spørgsmål. Der bliver givet udtryk for ærgrelse over butikkens lukning. Bestyrelsen forklarer sig og medgiver den store skuffelse, og pointerer at lukningen er taget i respekt for økonomien.
• Indkommende forslag. Der er ingen indkommende forslag.
• Fastsættelse af kontingent Kontingent fastholdes
• Valg af bestyrelsesmedlemmer Thomas Mouritsen og Ellen Majgaard Bjerre er på valg. Thomas Mouritsen genopstiller Rikke Sig Hansen ønsker at opstille til bestyrelsen (Liane præsenterer Rikke, som kunne varetage Fundraising) Inger Møller Nielsen har trukket sig fra bestyrelsen i utide, 1 suppleanten Bolette Elvstrøm er indtrådt i bestyrelsen. Rikke og Thomas blev begge valgt.
• Valg af 1 og 2 suppleant. Karen genopstiller Inger Møller Nielsen stiller op. Begge er valgt.
• Valg af 2 revisorer Anders Hjul er blevet genvalgt Ole Hansen opstiller og er blevet valgt

 

• v.t Opfordring til opdatering af fadderskab på hjemmesiden Opfordring til flere rejser til Ghana.

 

Formandens årsberetning:

 

Det sidste år har været både spændende, udfordrende og fuld af glædelige overraskelser i FHTH.

Bestyrelsen har arbejdet rigtig godt sammen, og der er blevet afholdt Bestyrelsesmøder hver måned.

 

Vi har i årets løb måtte træffe nogle store beslutninger, og der er samtidig blevet åbnet op for fornyelse og nytænkning. Foreningen er som altid i konstant udvikling, og i alle årende har det været sådan, at det der føles som nederlag, altid har vist sig at være åbningen til noget nyt og spændende.

 

Det har været en ny og udfordrende situation for FHTH, at Ben og jeg er vendt hjem til DK:

Privat har det (og er det stadig), været en meget stor omvæltning at vende hjem. Vi lever en meget usikker dagligdag, da vi endnu ikke har fået afklaring på Bens opholdstilladelse. Vi ved altså ikke hvad fremtiden bringer, og det har været en meget stor stressfaktor i vores liv det sidste år. Vores børn trives heldigvis rigtig godt, og det var jo vores overordnede mål med beslutningen om at flytte hjem.

 

For foreningen har det betydet nye strukturer både her og i Ghana. Jeg blev sidste år, for første gang Formand for FHTH, og blev her mødt at nye og spændende udfordringer. I Ghana blev Naasei valgt som daglig leder, og blev i 6 måneder oplært i arbejdet af Ben, indtil han flyttede til DK i juni måned. Naasei har det sidste år virkelig arbejdet hårdt for FHTH, og han skal have stor ros for det flotte stykke arbejde han udfører hver dag.  Naasei bor på vores Hjælpecenter, og arbejder 7 dage om ugen, for vores familier og børn, i og uden for centeret. Ben og jeg har kontakt med Naasei mange gange om dagen, igennem Whatsapp. Vi ligger i fællesskab dagsplaner, og diskuterer hver dag forskellige problemstillinger. Det er en stor hjælp for Naasei i det udfordrende arbejde, men også dejligt for os, så vi kan følge godt med i børnenes dagligdag og deres udvikling.

 

I sommers blev jeg ringet op af en bankrådgiver, som fik mig til at falde bagover, da hun fortalte at hendes kunde ville donere en stor sum penge til FHTH. Det var meget overvældende. Jeg talte flere gange med den gode giver i telefonen, og jeg ville rigtig gerne have besøgt ham, men det ønskede han ikke, han var bare glad for at give. Donationen er ikke øremærket, og det er derfor op til Bestyrelsen af vurdere hvordan den bliver brugt bedst muligt. En lille del er brugt til renovering, og til diæter i Ghana. Bestyrelsen har endnu ikke besluttet hvordan de resterende penge skal bruges, andet end at de skal investeres godt og fornuftigt i FHTH Ghana.

Mange privatpersoner, firmaer, loger osv. har i årets løb doneret, og vi er enormt glade for alles hjælp.

 

Vi er en lille Organisation, og det har altid været vores formål at alle fadderpenge og øremærkede donationer skulle gå direkte til modtagerne. Vi kæmper for at have så få administrative udgifter så mulig, og for at finde løsninger, så vi kan dække disse udgifter ved ekstra indtjente midler.

 

Lianes Bazar har de sidste 8 år, været en sådan kilde til ekstra indkomst. Butikken har igennem årende indbragt et flot overskud, som har betyder rigtig meget for vores projekt i Ghana. Lianes Bazar blev til ved et tilfælde, en frivillig fik en god ide, og siden har rigtig mange frivillige lagt rigtig rigtig mange timer i butikken. Butikken blev også vores tilholdssted, og har sat os på bykortet i Brønderslev.

Desværre gav butikken ikke længere det forventede overskud, og i sommers besluttede bestyrelsen derfor, at forsøge noget nyt: To frivillige designere, Laila og Nikolaj, hjalp til med at renovere og modernisere butikken. I august åbnede vi den nye butik. Bestyrelsen besluttede også at give butikken 6 måneder, til igen

at opnå det ønskede overskud. Ved årsopgørelsen stod det klart, at det ikke var lykkedes, og Bestyrelsen har derfor besluttet, at butikken må lukke. Vi har opsagt lokalet pr. 1/6/19.

Der kan være mange spekulationer om hvorfor det er gået som det er gået. Vi er overbeviste om at det er en blanding af, at der er åbnet endnu flere genbrugsbutikker/loppemarkeder, og at mere og mere salg i dag sker på nettet, og ikke i fysiske forretninger.

Det ærgrer os meget at vi må lukke, og det har bestemt ikke været en nem beslutning.

En kæmpe tak til alle, som igennem årene har ydet en indsats i Butikken. Og specielt til de som fortsat holder butikken pæn og indbydende de sidste måneder inden lukningen.

 

I bestyrelsen er vi positive, og vi ser fremad. Vi har mange ideer til fremtidige projekter og tiltag, som vi kan give os i kast med, nu hvor butikken ikke længere kommer til at tage vores tid. Vi ønsker og håber inderligt at vores gode frivillige vil fortsætte arbejdet for FHTH, nu blot på nye og anderledes måder. Det bliver en spændende proces.

 

Ben var i efteråret 2 uger i Ghana, for at arbejde på centeret, og guide Naasei i dele af arbejdet. I januar rejste jeg afsted. Jeg havde først en uge på centeret, hvor gensynsglæden var meget stor, efter at have været væk i over et år. Jeg besøgte næsten alle vores familier, og mange skoler. Jeg hyggede om børnene på centeret og holdte rigtig mange møder…. Da ugen var omme, rejste jeg til Accra for at modtage 17 rejsedeltagere (sponsorer/faddere), en grupperejse arrangeret i samarbejdet med Rotary Brønderslev.

Vi rejste i 2 uger rundt i hele Ghana i en lejet bus, og med mig som guide. Det var ren fornøjelse. Alle deltager nød turen, og blev hver dag udfordret og overrasket på hver deres måder. Ligesom jeg havde forventet. Vi tilbragte også en dag på centeret, hvor deltagerne alle hjalp til med at male vores store mur, og med at dele massere af gaver ud. Flere faddere fik også mødt deres fadderbørn, og der blev snakket og krammet i skyggen alle steder. Det var en god dag, måske nok den bedste -Det er der i hvert fald mange af deltagerne der har givet udtryk for, og jeg kan kun være enig.

 

Fadderbørnene var også utrolig glade for at møde deres faddere, det var også en hel særlig oplevelse for dem. Det er vigtigt for os i FHTH, at der er forståelse for fadderskaberne begge veje. Vores fadderbørn udvikler sig og uddanner sig, og bliver langsomt men sikkert til gode og oplyste ghanesere, med alle muligheder foran sig. Lige nu har vi 3 børn i børnehave, 30 børn i folkeskole, 4 på gymnasiet, 2 på lærepladser, og 3 som venter på at gå i gang med deres videregående uddannelser. Derudover oplyser og uddanner vi om hygiejne, sundhed, prævention og meget andet. Det gør mig stolt og glad!

 

Det er vores sammenhold som frivillige, der forbedrer livet for så mange ghanesiske børn og familier. Det er helt fantastisk!

 

Tusind tak til jer alle for at være en del af vores FHTH ”familie”. Tak til jer som arbejder frivilligt, tak til medlemmer, sponsorer og faddere, for jeres store hjælp igennem året.

 

 

 

 

 

Bestyrelsesmøde    torsdag d. 12/4/18, kl. 18.00

 

Mødet afholdes hos Ellen, Mimersvej 5, 9700 Brønderlsev.

Mødereferat nr. 1 2018-2019

Til stede var  Liane, Thomas, Inger, Bolette og Ellen

 

Det blev et møde, hvor de to nye medlemmer af bestyrelsen fik viden og information, så de ved hvad de kan byde ind med I arbejdet.

 

1) Bestyrelsen konstituerer sig.

Formand                       Liane

Næstformand              Thomas

Kasser                            Anita til august, derefter Inger

Referent                         Ellen

Bestyrelses medlem    Louise

Supp.                              Anita

Supp.                              Bolette

 

2) Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde.

Godkendt

 

Ellen skriver referat, Liane skal godkende den før den bliver sendt til Thomas, som sender den til modtagergruppen.

 

3) Lianes Bazar

Butiksudvalget har meddelt at de ikke vil deltage I bestyrelsesmøder.

Butiksudvalget bliver nedlagt. Liane meddeler Åse, Lillian og Niels, at vi pga. underskud I butikken planlægger at omforandre butikken, og give ansvarsområder i stedet.

 

 

Bestyrelsen + andre udvalgte skal mødes en aften I butikken og rydde op.

(vi glemte at fastsætte en dato)

 

Medarbejdermøde  onsdag den 23. maj kl. 16:00  ( vi glemte at snakke om hvor det skulle være))

Liane formulerer en invitation

Liane og Bolette udarbejder en plan for et medarbejdemøde , hvor information om projektet skal være fremtrædende og forståelse for og ny viden om hvordan man driver en butik.

Liane og Bolette forsøger at hente hjælp hos Laila og Nikolaj.

 

4) Økonomi

 

Der er solgt i butikken for  kr. 10.931,50.

+ alle øvrige indtægter      kr. 13.300,00

omsætning i alt                 kr. 24.231,50

 

Sendt til Ghana drift marts                               kr. 8.407,42

Diæter til Ghana marts                                     kr. 6.000,00

Annonce generalfors.                                       kr. 1.608,75

husleje Bredgade                                             kr. 7.500,00

Varme +  efterbetaling 2017                             kr. 5.614,26

alle omk butikken                                               kr.   687,50

 

Resultat for marts er underskud på                  kr. 5.586,43

 

Indestående i banken 30.03.18

Alm. foreningskonto kr.  94.276,47

opsparringskonto     kr.    7,500,00

 

Vi skal have mere focus på at finde flere faddere, og hvordan gør vi det?

Thomas – Find et barn der mangler hjælp og søg faddere på FB

1. ,Oplandsavisen,

Anita bedes om at fortsætte sit arbejde som kasserer til og med august , så tager Inger Møller over

 

Inger Møller ser på vedtægterne . EVT. Ændringsplan m.m.

 

5) Medlemmer og Faddere

Vi skal forsøge at finde flere medlemmer og flere faddere, og man skal være medlem for at kunne stemme til generalforsamling.

Medlemslisterne  og fadderskabslisterne  bliver overtaget af Inger og Ellen

 

6) Hjemmeside/facebook

Thomas fortsætter med det gode arbejde.

Liane og Thomas ser hjemmesiden efter snart

 

7) Aktiviteter/PR

Ghana udvalget I Rotary + Liane udarbejder en rejse til Ghana  . Der er foreslået turrejse fra den 26. Januar 2019 og 14 dage frem.

 

Liane er Projektet udad til, det er Liane der skal udtale sig til medierne og vise ansigt. Det er synlighed der skal til for at blive kendt. Louise og Liane samarbejder om PR.

 

Liane har fået en kontakt  om et dameblad der vil skrive om Lianes project

 

Inger Møller tager kontakt med Nordjyske  for at få en kontakt til projektet der.

 

Forslag til kontakt : Ud at se med DSB, nye IW klubber,

 

8) Nyt fra Ghana

 

Angela:

Angela flyttede ind på vores center, sammen med hendes mor og storebror, for snart 7 år siden.

Familien kommer fra det nordlige Ghana, men moderen immigrerede til Kumasi, for at finde arbejde. Børnene er født i Kumasi, hvor centeret ligger.

 

Angela blev født en september nat. Moderen boede dengang på et værelse i en halvfærdig bygning, sammen med mange andre familiemedlemmer. Da fødslen tog til, gik hun udenfor for at føde. Angela kom med ind igen, og blev svøbt i nogle gamle lagner. Storebroderen, Harrote, fortæller stadig historien om, hvordan moderen gik ud den nat, for at hente Angela.

 

Angelas 4 brødre er egentlig også hendes fætre. Moderen var nemlig gift med en mand, som hun fik de 4 drenge med. Han blev desværre syg, og gik bort. Hans broder overtog så ægteskabet, og sammen fik de Angela. Når en kvinde giftes væk, modtager hendes far en brudepris, og hun tilhører derfor ægtefællens familie.

Broderen var dog allerede gift med 5 børn, så Angelas mor blev 2. konen.

Den meget primitive levevis foregår altså stadig i den nordlige del af Ghana. Det er trist, når de som i dette tilfælde ikke kan tage sig godt af børnene.

 

Angela har aldrig kendt hendes far, som bor i deres hjemby. Hun har heller aldrig haft noget tæt forhold til moderen, som ikke formår at danne en relation til Angela.

 

Da moderen efter et halvårs tid flyttede fra Centeret, var Angela kun knap to år gammel. Hun blev omsorgssvigtet, og det var uudholdeligt for os at se til. Vi tilbød derfor at tage hende i pleje på centeret.

Der bor hun stadig i dag. Hun er nu vokset til en smuk, glad og stærk pige, som klarer sig flot i skolen, både fagligt og socialt.

 

Moderen besøger Angela en gang imellem på centeret, og vi forsøger at hjælpe dem, til at få styrket deres forhold.

 

 

 

9) Evt.

Næste møde bliver mandag den 28. Maj  kl. 18:00 hos Inger Møller på Sverigesvej nr. 11 I Brønderslev

 

Det store ønske er, at vi alle kan være til stede .

 

 

 

 

Bestyrelsen 2018-2019

 

Liane Janne Løth, Lokesvej ,

liane87@live.dk                                                             tlf. 50494977

 

Thomas   Stenbak Mouritsen ,   St Blichersgade 3         tlf. 61791640

 

Inger Møller ,  Sverigesvej 11,                                            tlf.79404150

ingermoellernielsen@gmail.com

 

Ellen Majgård Bjerre ,   Mimersvej 5,                                tlf. 29298375

ellen@majgaard-bjerre .dk

 

Louise Eltved Krogsgård ,                                                      tlf. 22626128

 

Anitta Irene Pedersen  Stenum                                            tlf. 27105180

 

Bolette bertelsen Elvstrøm  Kielsgaardsvej 38, 8680 Ry ,   tlf. 61319003, boletteelvstroem@gmail.com

 

Bestyrelsesmøde i LB, onsdag den 28. 02. 2018

 

1. Godkendelse af referat fra sidste møde Godkendt
2.  Butiksudvalget

1.Tømme Bredgade nr. 64: Butikken som vi har haft til udstilling, er solgt, og vi skal have butikken tømt inden d. 14/3. Niels ringer til Knud og spørger om hjælp Fredag den 9. Kommer Ellen, Johannes, og Ben og flytter det de kan nå. Udvalget tænker på en plan til udformning af omrokering af butikken. (Der er flyttekasser i kælderen bag døren.) Alle er klar til at hjælpe, vi snakkes på FB, eller ringes ved. Liane sender en besked rundt til alle der arbejder i butikken. Gå i nr. 64 hver dag og hente ting, og hvis mulig sæt det til salg i butikken.

2. Frank Liane har snakket fint med Frank om problemerne. Har været i butikken hos onsdagspigerne i dag for at sige farvel. 3. Nye nøgler De nye nøgler er Ok, vi har alle skrevet under på at have fået vores nøgle. Onsdagspigerne vil gerne at nøglerne kommer væk fra opslagstavlerne. Anette sørger for det. Den nøgle vi har fået passer også til postkassen. 4. Evt. Ny butik Thomas havde ikke nogen på hånden mere, da  den han havde i tankerne er udlejet til anden side. Vi tænker videre.
3. Ideer fra udvalget Udvalget vil gerne have de reoler der står i 64 med spejle/glas. Marianne hjælper gerne med at pynte vinduer, og det er OK for butiksudvalget.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 3.økonomi Kontingentindbetaling bliver sendt ud til medlemmer og butiksansatte. Der er solgt for lidt i 2018, det siges at være det samme i andre genbrugsbutikker.
4.  Medlemmer og faddere Mangler fadder: Der skal gøres en indsats på at finde nye. Det kan gøres via FB og Lianes og Louise laver et opslag til udsending.

Indkaldelse til generalforsamling på Biblioteket onsdag den 14. 03 kl. 19:00. Der er reklameret i avisen til generalforsamling efter reglerne. Medlemslister skal findes nu, så der kan være nogen der kan stemme til generalforsamling, så gerne kontingent betaling. Send meddelelse til alle butiksansatte også, Liane og Louise laver et opslag, der sendes ud til medlemmer og butiksansatte
5. Hjemmeside Nyt til hjemmesiden sendes hver måned  til alle vi har adr. på. Thomas gør det. Liane og Thomas har opdateret , alt er OK.
6. Aktiviteter Liane har holdt foredrag på Biblioteket, til Mandags Mocca, for ca 50 Kvinder. Også i Rotary har hun været og fik meget ros, og 100.000 er blevet bevilliget til en ny bil i Ghana. Vi er meget taknemmelige for Rotarys store indsats.

Nye aktiviteter afventer ny bestyrelse.
7. PR Liane har interview med oplandsavisen.
8. Nyt fra Ghana 1. Der udfærdiges en kontrakt til Naasei. 2. Donationen fra Rotary er modtaget, og Ben er allerede i gang med at lede efter ny bil. 3. Vi får en pædagogstuderende i praktik, i Ghana, i sidste halvdel af 2018.
Historie fra Ghana:

 

Yaw Awuah er kronisk syg. Han lider af sygdommen Seglcelle Anæmi, som han har fået, da begge forældre er bærere af sygdommen. Sygdommen er meget udbredt i Afrika, og den er ganske alvorlig. Ikke mange bliver voksne, og de fleste lider et meget smertefuldt liv.

Yaw er den mellemste i en søskendeflok på fem. Han er 13 år gammel. Faderen er alkoholiker, og moderen er lettere retarderet. De bor i et lille træskur, på en grund som ikke er deres.

De vi mødte familien, blev vi introduceret til Yaw, som værende familiens ”sorte får”. Han var altid svag og syg, og det var en belastning for familien, som havde meget få ressourcer. Vi tog Yaw med til lægen, og inden for en time, fik han stillet diagnosen: Seglcelle Anæmi, gruppe SS, som er den mest alvorlige. Yaw blev akut indlagt, med alvorlig skrumpelever, og blodmangel. Dengang var han 8 år. Vi var ved hans side igennem hele forløbet. Vi stod for kontakten til hospitalspersonalet, og for at formidle videre til forældrene, som ikke forstod meget af det hele. From Heart to Hand dækkede også de høje udgifter, forbundet med behandlingen.  Da Yaw blev udskrevet sørgede vi for, at han hver måned kom til tjek på hospitalet, og vi købte hans medicin. Vi fik lavet en aftale med storesøsteren, og gjorde hende ansvarlig for yaws medicin, da forældrene ikke kunne magte det ansvar. Yaw fik det langsomt bedre, og igennem faddere har vi siden støttet hans skolegang. Et års tid efter første indlæggelse, blev han igen akut indlagt og overført til universitetshospitalet. Denne gang var det mere alvorligt, og vi var ved hans side i mange uger. Diagnosen lød på nyresten, og alvorlig blodmangel. Han klarede sig, med sin stædighed, flot igennem det hårde forløb. Som et mirakel kom han ud på den anden side, og søsteren fik igen ansvaret for Yaws medicin. Vi fortsatte de månedlige tjek ved specialisten, sammen med Yaw. Vi hentede ham og moderen, ventede i kø i endeløse timer, og fik medicin med hjem til en måned mere.

De første år vi kendte Yaw, var vi konstant bange for at han ikke ville klare den. Men langsomt har han kæmpet sig stærk, og har nu i 5 år ikke været indlagt. Han er stabil, passer sin skole, og har det godt.

Den sociale og økonomiske hjælp til familien, har været altafgørende for Yaws liv.

 

 

 

 

Formand Louise 22626128 Kasser: Anitta 27105180 IT: Thomas 61791640 Referent: Ellen 29298375 Faddere: Anette 28267930   Bredgade 28, Brønderslev
Referat nr. 2	Bestyrelsesmøde den 17. 05. 2017
Pkt. 1 Butikudvalget Åse Lillian og Niels	TAK til Åse og Lillian for kunne blive en time længere efter en lang dag i butikken. Den nye ordning med Bank/penge ved dagens afslutning lader til at være et godt system, som er nem og rart at benytte. Den bedste ordning der har været. Tillykke med det. Onsdags holdet melder om gode dage, godt salg og fornøjelige  drilske episoder med ”hvad der kan sælges”. TAK til jer alle for godt arbejde. Vi kunne godt tænke os at høre noget fra andre dage, butiksudvalget tager imod hvis og når I har noget at I vil snakke om og  evt. gode historier. Åse er udrejst i tiden indtil den 14. juni
Pkt. 2 Økomomi Anita	Økonomien er gennemgået og fundet i orden .TAK til Anita for flot og solidt arbejde Butiksindtægter fra April var 14.397,00   For at man kan trække kontingent og fadderskabsbidrag fra i skat, skal der være 300 medlemmer. Vi må hjælpe hinanden med at skaffe flere medlemmer . Det er SKAT der bestemmer, vi må bare skaffe medlemmerne.
Pkt. 3 Medlemmer og Faddere Annette	Ny medlemsliste er under udarbejdelse Anita begynder arbejdet med at lave en ny, men vil også gerne have den gamle hvis den findes.   Fadderlisten er opdateret, også på hjemmesiden. Godt arbejde fra Thomas, Inge og Annette.   Annette har tanker om at lave en oversigt over  en gennemsnitlig sponsorbarns økonomi. Hvad pengene bruges til. Der er forskel på hvad børnene får af penge, men det vil Annette prøve  at klarlægge så det er  mere overskueligt at forstå for den der tænker på at sponsorere et barn.
Pkt. 4 Hjemmesiden Thomas	Thomas står for hjemmesiden.    tm@k-a.dk Googler man from Hart to Hand  vil man finde adr. Bredgade 28, 9700 Brønderslev Det ser godt ud på hjemmesiden, vi synes at Thomas er nået langt og der er ved at være godt styr på det.
Pkt. 5 Facebook Louise, Annette og Niels	Det var ønskelig om der blev noget mere aktivitet på Facebook, og der må vi til at være mere kreative alle sammen og hjælpe med det. Skulle nogle have lyst til at bidrage, kan bestyrelsen kontaktes.
Pkt. 6 Aktiviteter   Karen og Janne udgør Aktivitetsudvalget sammen med Anita	Helene har et godt overblik over kælderen og hvad der findes dernede og sørger for at det er klar til at komme op i butikken. Flot arbejde.   Lørdagsåbning er stadig en god mulighed. Simon er SÅ klar, men han mangler hjælp.   Vi er klar over at det er en dag som mange holder hellig, måske vi kan lave en lukket facebook som vi kan snakke igennem og lave aftaler. Også en god ide om almindelige dagvagter. ( Dette afsnit er helt for referentens regning)   Den 1. 5. blev huset (butikken) solgt til VVS Brønderslev. De nye ejere modtager nu huslejen.   1. juni er der i Brønderslev ”open by night”. Karen og  Janne arbejder på at LB skal være synlig i bybilledet og har tanker om noget salg , vist nok på gaden ? Godt initiativ, Vil I hjælpe, det giver gode oplevelser, så kontakt Karen 28495382 Janne 23498922   Den 23. August medens Liane er hjemme, har Anita, Karen og Janne arrangeret i Den runde Pavillon. ( Huset er bestilt) Et samarbejde med Rotary. hvor der skal være: Levende billeder fra Ghana og fortællinger fra Liane. Lotteri Musik Kaffe og Kage Plakater arbejder Louise med efter Anitas oplysninger om tid og sted m.m. Anita arbejder med et stykke papir der gives til sponsorerne, så de kan se hvad de giver til. Inge og Louises datter finder sponsorer i byen – de skulle de være meget dygtige til .   Der er meget arbejde ved et sådan arrangement, så I vil få et stort smil og en god oplevelse ved at tilbyde jeres hjælp . Anita tager imod alle jeres tilbud om at hjælpe. Anita 27105180
Pkt. 7 Ghana NYT	Ghana NYT Solcellesystem er nu færdiginstalleret i workshoppen. Snedkeren bliver færdig med møblerne inden ugen er omme, og så mangler vi bare det sidste skal males.   Bilen har fået ny (brugt) motor, og kører igen upåklageligt… Vi bør diskutere bil for fremtiden…! (Referenten har været i Ghana og set de veje de har. Der skal en mega stærk bil til at klare dette land)   Liane og fam kommer til dk d. 29/7-29/8. Først to ugers ferie (uge 31-32) og så foredrag/møder (uge 33-34). Jeg har allerede en del foredrag, men der er plads til flere, så sig endelig til hvis i har ideer…
Næste møde	Bestyrelsesmøde i butikken den 21. 06 kl. 17:30 Butiksudvalget er velkommen ved start.
	Bestyrelsesmøde  i butikken den 16. 08. Kl. 17:30
	Medarbejder møde i Fristedet  den 22. 08. Kl. 17:30 Medarbejdermøde med Liane
	LB`s arrangement med Rotary i Den runde pavillon den 23. 08. Kl: ?
Evt
Referent :Ellen

 

 

 

Formand Louise 22626128 Kasser: Anitta 27105180 IT: Thomas 61791640 Referent: Ellen 29298375 Faddere: Anette 28267930   Bredgade 28, Brønderslev
Referat	Bestyrelsesmøde den 02. 04. 2017
Pkt. 1 Butikudvalget	Udvalget består af Åse, Lillian og Niels Medarbejdermøde den 3. Maj kl. 17:30 Fristedet , Nørregade 6a
Pkt. 2	Butiksindtægter fra Marts var 17.760 Medlemsåret er ændret, og er nu fra april til april Kontingent er uændret Louise sender opkrævninger ud lige efter generalforsamlingen i Marts. Se  nedenstående.   Kære Medlemmer Vi håber rigtig meget, at Du/I vil forny medlemsskabet i 2017 til From Hart to Hand   Kontingent for 2017 blev på generalforsamlingen den 16. Marts besluttet uændret i forhold til 2016 og er:   Enkeltpersoner 150 kr. Husstande 250kr. Foreninger 500 kr. Firmaer 1000 kr.   Hvis Du ønsker medlemskab som enkeltperson bedes Du indbetale 150 kr. Hvis I ønsker medlemskab som husstand bedes I indbetale 250 kr. Foreninger bedes indbetale 500 kr.  Ved medlemskab for virksomheder bedes indbetalt 1000 kr.   Kontingent bedes venligst indbetalt senest 3. maj  til foreningens konto i Spar Nord reg.nr: 9028 konto: 4571899286 Husk at påføre dit navn på betalingen   Referat fra generalforsamlingen samt Beretning 2016 kan ses på hjemmesiden http://fromhearttohand.dk Hvis du har betalt Kontingent i 2017 kan du kontakte kassereren for bekræftelse herpå:  anittairene@gmail.com   På vegne af bestyrelsen Louise Krogsgård, Formand FHTH
Pkt. 3 Medlemmer og Faddere	Medlemmer: Kontingentbetalere  udgør foreningen – de er stemmeberettige til generalforsamlingen   Faddere: Foreningen er ikke stor nok, derfor: fadderskabsindbetalinger kan ikke trækkes fra i skat. Annette Svane overtager fadderskabslisterne. Alle rettelser sendes til  svaneannette@gmail.com
Pkt. 4 Hjemmesiden	Thomas står for hjemmesiden.    tm@k-a.dk Googler man from Hart to Hand  vil man finde adr. Bredgade 28, 9700 Brønderslev
Pkt. 5 Facebook	Louise, Annette og Niels sørger for FB
Pkt. 6 Aktiviteter	IW Åbybro har bedt om et foredrag af Liane  + at de gerne vil være fadder. Kontaktperson er Susanne Skov Anita tager kontakt med Rotary om et arrangement
Pkt. 7 Ghana NYT	Ghana NYT Alt er gået i orden med Aarhus Seminarium nu og Anneline kommer i praktik fra 1/6-1/12…hun betaler ligesom frivillige 3000 om måneden for kost og logi, og ønsker at overføre betalingen månedligt.   Det går derudaf her i Ghana. Work Shoppen er næsten klar nu og jeg håber vi kan male osv. I påske ferien, så vi efter påske kan starte første hold elever. Work shoppen er et gratis undervisningstilbud til unge-ikke uddannede-enlige mødre. Vi håber at finde undervisere til at sy, batik, sæbe produktion og perleværksted. Vi vil starte med undervisning to gange om ugen.   Alle børn har det godt og skriver nu eksamener op til påske ferien.
Næste møde	Onsdag den 17. Maj 2017
Evt.

 

Generalforsamling

From Hart to hand

–    Formandens beretning

Kære alle

Bestyrelsen har haft et hårdt år og med flere udfordringer end medvind på cykelstien, det har også betydet at denne beretning er lavet af en ikke-formand, og at der kun er en sammenstykket bestyrelse tilbage.

Vi startede som en fuld bestyrelse med formand osv. Der gik dog ikke længe inden vi måtte indse, at også de klareste ildsjæle kan brænde ud og have brug for en pause. Det betød at nye kræfter måtte til, men det var dog heller ikke helt nok til, at alle projekter kunne lykkes. Så der måtte igen laves om på bestyrelsens sammensætning. Det betød, at der på et tidspunkt blev taget en beslutning om, at de medlemmer der var tilbage ikke ville kunne tåle flere forandringer, og vi derfor beholdte bestyrelsen som den var. Ifølge vores vedtægter er en bestyrelse på 5 mand incl Liane en fuld bestyrelse og det har vi været. Efter den beslutning betød det også mere ro i foreningen og bestyrelsens arbejde. Konstitutionen med en lille tæt og arbejdsom bestyrelse, har virket som den rigtige beslutning. Det har også sparet foreningen for en yderligere generalforsamling, hvilket vi som bestyrelse mente, ville skabe mere splid i en tid, hvor vi havde brug for ro til at komme til kræfterne igen.

 

Det betyder også nogle ændringer i den måde From Hart to Hand er bygget op. Der er nu to led i beslutningsniveauet, og det har fungeret godt, og det er klart vores indstilling til den kommende bestyrelse at fortsætte denne konstellation.

En bestyrelse med 5 mand og Liane. Bestyrelsen arbejder med de overordnede beslutninger for From Hart to Hand. Det handler om økonomi, Fonde, samarbejder og presse. Her har vi i bestyrelsen det seneste år gjort meget for at være synlige i kommunen med foredrag der fortæller om arbejdet fra ideplan til butikken i Bredgade. Her har temaerne været: Hjertet af ideen, bæredygtighed og sammenhængen fra Ghana til Bredgade og naturligvis frivillighed. Det har givet god feedback og også endt med store tilskud fra div fonde. Den slags arbejde skal der mere til af, og det vil blive et vigtigt fokus for den kommende bestyrelse. Bestyrelsen skal arbejde på en mere systematisk fortælling om foreningen og blandt andet en fastholdelse af de medlemmer, vi allerede har.

 

Dertil er der i år blevet nedsat et butiksudvalg, som er for medarbejdere der gerne vil bidrage til den praktiske hverdag i Lianes basar. Et butiksudvalg som er tæt på butikkens daglige arbejde og med beslutningsgrundlag for ting som butikkens indretning og praksis. Her kan der også altid bruges ekstra kræfter til at lave om, vaske tøj, rydde op, og få gode ideer til facebook og hvordan vi sælger vores vare bedst muligt. For bestyrelsen betyder det rigtig meget, at det er dem der ved bedst, der tager de beslutninger, og gør det der er rigtig for butikken uden lange beslutningsgange. Det betyder også at bestyrelsen kan arbejde med strategi og overordnede beslutninger, og lade andre om at styre hverdagen. Fra bestyrelsen vil vi klart takke for det gode arbejde og samarbejde.

 

Dette har medvirket, at der nu er frihed til bestyrelsen kan koncentrere sig om den større sag, om at søge penge, opretholde foreningen og skabe en branding eller en levende fortælling om foreningen. Det kan der arbejdes mere med de næste år. Vi kan også med glæde berette, at der nu er fundet penge til de manglende workshop bygninger, som rotary har sponsoreret. Vi har også fået fin støtte til indhold i workshopbygningen og en vandboring. Så heldigvis har indsatsen fra foreningen betydet, at selv om det har været op ad bakke er vi nået i mål med de store ting.

 

De udfordringer der ligger foran er at opretholde den stab vi har af dygtige og hårdtarbejdende frivillige, vi håber vi igen kan komme op på en større flok af engagerede medarbejdere. Vi har i året været nødt til at skære i bla. lørdagsåbninger, og nogle af de arrangementer, der før har været. Men det betyder også at der i den nye bestyrelse i samarbejde med butiksudvalget kan lave helt nye traditioner og arrangementer. Blandt andet har vi ideer til at lave noget med rotary eller andre fællesskaber.

Det er dog vigtigt at understrege, at uden jer frivillige og jeres gode indsats har vi ingen foreningen, og det er så fantastisk det arbejde I laver, og det skal I have mange tak for – I er værdsatte hver og en.

 

Vi har i det hele taget en forandring i sigte, og der er nok af muligheder, men selvfølgelig også udfordringer. Fx mistede vi også i år vores husejer Leif Hellesten døde, og det er endnu uvist, hvad det betyder for vores lejemål. Vi har som bestyrelse sendt vores varmeste hilsner til familien i forbindelse med dødfaldet, og så må vi se, hvad fremtiden bringer.

 

I Ghana blomstre foreningens arbejde også og familien, da Liane og familie i år blev velsignet med den skønneste lillesøster, som vi jo kan glæde os til at møde, når familien igen er hjemme til sommer. Vi vil derfor lade hele fortællingen om Ghana vente til Liane kommer hjem, vi forventer os rigtig meget af projektet nu nogle af vores store ønsker om en fast base med workshop er gået i opfyldelse.

 

Nu er det op til jer at overveje om I gerne vil stille op til bestyrelsen, vi har brug for nogle med gode ideer og ideer I kan gøre til virkelighed. Vi har brug for nogle med overblik og som kan sikre at den gode ide i foreningen fortælles og leves ud. Der er plads til nybegyndere, det er klart, nye tanker og ideer er godt for enhver bestyrelse. Jeg kan garantere, at dem der allerede sidder der vil gøre alt for at I føler jer velkomne og får opgave, I brænder for. Der er som jeg tidligere sagde lige nu momentum for at skabe nye arrangementer og traditioner.

Til jer der bare gerne vil lidt mere, så er der selvfølgelig også plads til jer, som support til butiksudvalget er der plads til dem der vil stå for sortering og orden eller hjælpe med vagtplaner.

Kort sagt er der brug for alle slags kræfter, og vi er glade for alle der bidrager til vores forening.

Tak for det sidste år, og vi er så klar til det næste i from hart to hand.

–    Stemmetæller valg: Niels og Janne

–    Formandens beretning v/Louise

–    Regnskab ved kasser Anitta: fremlagt af Anitta. 1294kr i overskud før bankgebyrer. Aktiver: de penge vi har fået ind til byggeriet i Ghana. Pengene er sat til det vi har fået ind. Omsætningen var i 2016 265.000kr i alle indtægter. Udleveret en let tilgang til regnskabet udleveret. 2015 og 2016 ligner meget hinanden.  Ros til regnskabet. Enstemmigt vedtaget

–    Indkomne forslag – ingen modtaget

–    Kontingent : uændret sats

–    Valg af bestyrelsesmedlemmer: Ellen og Thomas er valgt, Børge og Karen er suppleanter

–    Revisorer er genvalgt

–    Evt : hjemmesiden trænger til opdatering. Der arbejdes der på.

–    Aktivitetsudvalg kunne være en ide ved Karen, Janne

 

Tak til Mogens for godt ordstyrerskab

 

Ny bestyrelse

Louise formand

Anitta kasser

Menige medlemmer: Liane, Annette, Thomas og Ellen

Suppleanter: Børge og Karen.

Rigtig glædeligt nyt år til jer alle.

Tider skal komme, tider skal henrulle…..

2015 er afløst af 2016!

Det er svært at følge med og nå de mange gode udfordringer, det nye år har bragt.

I december nød vi samværet med Liane, Ben og Alfred. Der er altid oplivende med et friskt pust fra der, hvor tingene foregår!

Liane nåede at holde mange foredrag, men desværre blev hendes ferieperiode afkortet, da hun blev indlagt i Aalborg med et alvorligt malaria anfald. Efterfølgende havde hun, forståeligt nok, brug for igen at samle kræfter.

Alligevel nåede vi i bestyrelsen, hvad vi havde planlagt: Foredraget på biblioteket med salgs boder og lotteri, blev en stor succes med 75 deltagere og et overskud i nærheden af 10.000 kr.! Tak til alle, der på den ene eller anden måde medvirkede til den gode aften og det flotte overskud.

Også tak til alle de enkeltpersoner/foreninger/loger, der i december har ydet store bidrag til det videre byggeri i Ghana! Jeres opbakning varmer, gør bestyrelsen optimistisk og giver os alle kræfter til arbejdet i 2016.

I Lianes Bazar havde vi den 28. december en forrygende eftermiddag med musikalsk underholdning. Stor tak til Ellen, Nicolaj og Mathias, der gav de mange fremmødte en fantastisk oplevelse.

Bestyrelsen glæder sig over, at Års-lotteriet for 2016 blev udsolgt. Tak til alle, der ved køb af lodsedler har støttet foreningen.

Tak for indbetalt kontingent. (Det kan stadig nås: De nedenstående!)

Tak til de trofaste sponsorer, der giver børn i Ghana mulighed for en bedre fremtid. Desværre er kontakten med FHTH Tyskland ikke optimal, men vi håber på snarlig besked om tyske sponsorer.

I uge 8 afholdes der UDSALG i Lianes Bazar. Vi glæder os dagligt over vore mange kunder og håber, at de, der virkelig skal spare, i den uge kan finde ekstra billige ting i butikken.

Den 1. marts afholder foreningen generalforsamling i den store sal på Brønderslev Bibliotek. Generalforsamlingen er kl. 19, men kl. 18 serverer vi suppe for alle fremmødte. Der vil senere på aftenen være gratis kaffe og kage. Vi håber, at mange vil vise deres engagement i From Heart to Hand’s arbejde ved at møde op og være med til at sætte dagsordenen for det næste års arbejde.

Liane og Ben er igen i fuld gang med arbejdet på FHTH Ghanas nye center. De skal flytte ind til februar og de sidste ting skal være i orden. Ben sætter, sammen med sin bror, nyt stød-hegn op og VVS folkene færdiggør installationerne i toilet og badebygningen. Samtidig skal alt afklares mht. det solcelleanlæg, der skal levere strøm på centeret. Vi håber, alt bliver færdigt til tiden.

Mens Liane, Ben og Alfred var i Danmark, tog Bens mor over og passede centeret – med alt hvad det indebærer. Vi er dybt taknemmelige for hjælpen – der bevirkede, at Bens familie ikke kunne være sammen i juledagene

Julie er frivillig i Ghana i årets første tre måneder, Bodil i årets første tre uger. Vi påskønner deres indsats.

I januar har centeret også haft besøg af Lisbet og Jesper, der ud over at drive egne projekter i Ghana, også støtter FHTH. Varm tak for deres støtte.

Liane og Ben mangler hænder til at hjælpe, så alle interesserede kan søge om at blive frivillige.

De arbejder også ihærdigt på at få ghanesiske assistenter, men det har vist sig vanskeligt at finde ghanesere, der til fulde forstår og accepterer måden, centeret drives på. Vi håber inderligt, at det snart vil lykkes for dem, da det ikke på længere sigt er holdbart, at de står ene med alt arbejdet.

Arbejdspresset medfører også, at Lianes rapporter fra Ghana fremover kun vil komme hver tredje måned.

Her er seneste nyt: Doris og Benjamin besøgte i julen familien i det nordlige Ghana og deres tur gik over forventning. Glædeligt.

Desværre har Doreen og Dorcas sidst i december mistet deres bedstemor, som de boede hos. Liane og Ben har brugt ekstra tid og kræfter på at tage sig af dem. Nu afventer vi besked om, hvordan deres fremtidige boligsituation mm. vil komme til at tage sig ud. Vi håber det bedste for de to svage tvillinger og for Stephanie. Der bliver sikkert brug for ekstra sponsorstøtte for at hjælpe dem.

Driftsomkostninger til foreningens nye center vil for fremtiden blive mærkbar. Al støtte modtages med tak på 9028-457-18-99286: Mærkes: 1875 Drift.

Stor tak til alle jer, der med interesse og engagement følger foreningens arbejde – enten gennem nyhedsbreve og rapporter, via hjemmeside: www.fromhearttohand.dk eller via facebook:

From Heart to Hands side

From Heart to Hand Bygge projekt

From Heart to Hand Lianes Bazar (Se Donation 25, der sælger karklude til fordel for FHTH)

Dette var ordene. TAK til jer alle. Lad os sammen gøre ord til handling.